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Support
logistique
Notre équipe logistique s’occupe de tous les détails afin d’offrir une expérience des roadshows et événements sans faille
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Support logistique
Notre équipe multilingue travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin d’offrir une flexibilité et un soutien total à toute équipe de direction qui souhaite rencontrer et dialoguer avec des investisseurs institutionnels. Mediatree est fière d’offrir à ses clients des voyages de la plus haute qualité ainsi que des services d’hébergement, de lieux et de services d’accueil aux meilleurs tarifs négociés.
Nous agissons en tant que point focal pour la coordination de tous les aspects de l’organisation des roadshows financiers et des événements des entreprises. Nous avons l’habitude de travailler avec des exigences complexes et dans des délais serrés afin de vous éviter tout stress logistique.
Notre équipe est experte dans le contrôle des coûts et l’obtention de taux compétitifs dans l’industrie. Nous n’utilisons que des fournisseurs éprouvés avec lesquels nous avons développé des relations d’affaires à long terme afin d’assurer les plus hauts standards de service, de fiabilité et de flexibilité.
Avec Mediatree à vos côtés, votre expérience sera efficace, confortable et rentable.
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"Bible" logistique
Un itinéraire unique devient le point central de toutes les opérations du roadshow, mis à jour en temps réel pour toutes les parties prenantes
Profil de voyage
Des plans de voyage sur mesure, basés sur un profil soigneusement construit qui vous fait gagner du temps et vous donne l'impression de voyager avec nous depuis des années
Voyage & transport
Des chauffeurs triés sur le volet qui travaillent depuis des années sur des projets de roadshows garantissent votre ponctualité lors de vos réunions
Vols
Avec notre système, quel que soit l’incident, quel que soit le moment, nous proposons une solution immédiate et proactive pour l'équipe mobile
Sites
Tous nos choix de sites sont bien situés pour les réunions d'investisseurs et répondent aux attentes des publics institutionnels locaux. Nous les connaissons personnellement, et nous savons donc qu’ils vous conviendront
Hébergement
Nous nous appuyons sur un réseau privilégié d'hôtels et de lieux dans les principaux centres financiers qui offrent les installations nécessaires pour assurer la fonctionnalité continue du roadshow et la fraîcheur de vos dirigeants
Services
La Roadshow Desk est chargée de centraliser toutes les informations et mises à jour en un seul itinéraire, actualisé en temps réel et distribué quotidiennement à toutes les parties prenqntes. Notre bureau est organisé selon les principaux fuseaux horaires financiers qui reflètent les besoins opérationnels et les destinations de nos clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Le responsable de la logistique avancée se déplace en amont de l’équipe tout au long du roadshow, finalisant tous les préparatifs avant l’arrivée de la direction. Nous prenons en charge toutes les heurts habituels associés à l’enregistrement, et nous ajoutons la touche Mediatree pour que nos clients puissent tirer le meilleur parti de leurs temps d’inactivité.
Ce responsable de la logistique avancée joue également un rôle essentiel dans la mise en place des événements de groupe aux côtés de notre équipe de production, pour s’assurer que ceux-ci soient prêts à débuter dès l’arrivée de la direction.
Pour autant que vous calibrez votre événement, son exécution doit être précise. L’équipe Logistique élabore des plans et des calendriers détaillés pour tous les événements de nos clients. Au cours de la phase de pré-production, l’équipe informe le client sur tous les aspects de l’événement en lui fournissant des recommandations claires et efficaces sur la façon de procéder. Le jour de l’événement, nos clients trouvent une équipe qu’ils connaissent bien et en qui ils ont confiance pour effectuer l’exécution en coulisses.
Il est important de vous ressourcer lorsque que vous vous trouvez en déplacement. Notre équipe s’occupe également de votre bien-être et peut vous aider à organiser vos périodes d’inactivité par le biais de réservations de restaurants et d’animations. Nous avons eu l’occasion d’organiser diverses activités pour nos clients, allant de la réservation de billets pour des finales de coupes de football, de temps passé dans le paddock lors de courses de F1, en passant par des randonnées, des excursions en bateau ou la découverte des dernières expositions à des dîners dans certains des meilleurs restaurants du monde.
Case Studies
Roadshow d'IPO
Neoen
L’IPO de Neoen a été l'IPO la plus importante de Paris et l’IPO cleantech la plus importante d’Europe en 2018
Roadshow d'IPO
Piovan
Piovan est coté sur le segment STAR très réputé de Borsa Italiana
Investor Day
Magnit
Investor Day Magnit 2018 - Retour à Moscou
Roadshow d'IPO
Delachaux
Mediatree a soutenu Delachaux tout au long de ses activités de levée de fonds
AG
SMCP
Mediatree a soutenu SMCP lors de sa première AG après sa cotation à Euronext Paris
Investor Day
Altran
Mediatree a soutenu Altran avec un éventail complet de services lors de son Investor Day en 2018
Roadshow d'IPO
Azora
Mediatree a soutenu Azora tout au long de ses activités de levée de fonds
Investor Day
Elis
L'Investor Day 2018 d'Elis couvrait sa stratégie d'entreprise et d'intégration F&A